Секретарь руководителя

Зарплата: от 30000 - 30000

Должностные обязанности

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. 

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; 

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) 

- Прием и отправка писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для предъявления руководителю;

-Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

- Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Место нахождения рабочего места

Самарская область, Волжский район, Курумоч село, 1А, 443122, г. Самара, ул. Ташкентская, д. 173, пом.2

Контактная информация

Контактное лицо: Екатерина Владимировна Голубева

Телефон	+7(927) 754-29-99
Эл. почта	nagornyuk@vgluhova.ru

Работодатель

ООО "САМАРСКИЙ ПИТОМНИК"